Zeit- und Selbstmanagement: Kompetenztraining zur Optimierung von Arbeitsroutinen

Interdisziplinäre Arbeitsplätze erfordern neben fachlichen Kompetenzen auch persönliche, methodische und soziale Schlüsselqualifikationen der MitarbeiterInnen. Wer sein gesamtes Potenzial an Soft Skills ausschöpfen kann, ist um ein Vielfaches erfolgreicher. Gerade in stressigen Zeiten müssen MitarbeiterInnen über ein ideales Zeit- und Selbstmanagement verfügen, damit sie ihre Aufgaben zeitgerecht erledigen können: Sie müssen lernen, ihren Berufsalltag effizient und selbstständig zu managen.

Großer Erfolg birgt Herausforderungen

Arbeitgeber profitieren in jedem Fall von einer ausgezeichneten Selbstorganisation der MitarbeiterInnen. Dabei gilt aber: Je flacher Unternehmenshierarchien gestaltet sind, desto wichtiger ist eine professionelle Selbstorganisation des Personals. Die Frage nach einer entsprechenden Balance zwischen Freiraum für selbstbestimmte, eigenverantwortliche Mitarbeit und Kontrolle durch Führungskräfte ist besonders bei schnell wachsenden Firmen aufgrund des immensen Personal- und Leistungswachstums von großer Relevanz.

Sie sind noch auf der Suche nach einem Workshop, der Sie genau auf diese Herausforderungen des Berufsalltags vorbereitet? Dann könnte das Seminar zu Zeit- und Selbstmanagement der KERN AG Training genau das Richtige für Sie sein!

Fach- und Führungskräfte, die Selbstorganisation und Zeitmanagement gerne effektiver und effizienter gestalten möchten. Im Seminar lernen die TeilnehmerInnen ihre eigene Arbeitsweise zu reflektieren und zu verbessern.

Überblick

In diesem Seminar setzen Sie sich mit Ihren eigenen Arbeitsweisen und -gewohnheiten auseinander. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben dank Prioritätensetzung zukünftig sinnvoller planen und umsetzen können. Gleichzeitig lernen Sie, Kommunikation effektiver zu gestalten sowie Zeitdruck und Stress zu reduzieren, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Anhand von Beispielen, Checklisten und Übungsbögen werden die wichtigsten Zeitmanagementregeln erarbeitet und trainiert.

Schwerpunkte

Die Trainingsschwerpunkte orientieren sich gezielt an den Bedürfnissen der Teilnehmer und beinhalten u.a.:

• Kritische Analyse der täglichen Arbeitsabläufe
• Aufgabenmanagement: Aufgaben wahrnehmen und sortieren
• Prioritäten erkennen und festlegen
• Selbstmanagement statt Zeitmanagement
• Grundregeln des Organisations- und Zeitmanagements
• Kommunikation optimal gestalten
• Arbeitsabläufe und Aufgaben planen
• Informationsmanagement
• Stressmanagement

Programminhalte

Die folgenden Punkte bieten eine Übersicht über die möglichen Trainingsinhalte. Diese werden anhand des individuellen Bedarfs und der Anforderungen des Teilnehmers erstellt.

Analyse der täglichen Arbeitsabläufe

• Eigene Leistungskurve erkennen und optimal nutzen
• Planen im Büro: kritische Analyse der Soll-Ist-Situation
• Externe Einflüsse

Aufgabenmanagement

• Aufgaben analysieren: Haupt- und Teilaufgaben
• Abläufe und Prozesse an die Aufgaben anpassen
• Rhythmus anfallender Aufgaben

Planung

• Ziele definieren und festlegen
• Prioritäten: Planungsmethoden und Techniken
• Planung an Gegebenheiten anpassen

Schriftverkehr und Telefonate

• Schriftverkehr effizient gestalten
• E-Mail richtigen einsetzen
• Telefonate vorbereiten und durchführen

Meeting und Besprechungen

• Ziel und Zweck eines Meetings
• Vorbereitung: das A und O

Informations- und Wissensmanagement

• Informationsbedarf
• Unterscheidung relevant/irrelevant und wichtig/unwichtig
• Ablage und Sortierung von Informationen