Workshop: KI in Unternehmenskommunikation, Pressearbeit und Public Affairs

KI sicher, effizient und zielgerichtet einsetzen

KI in Unternehmenskommunikation, Pressearbeit und Public Affairs

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitsweise in Unternehmenskommunikation und Public Affairs grundlegend. Ob Erstellung von Pressemitteilungen, Analyse politischer Entwicklungen, Monitoring regulatorischer Vorhaben oder Vorbereitung von Stakeholder-Gesprächen: Moderne KI-Tools ermöglichen erhebliche Effizienzgewinne und unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Inhalte.

In diesem praxisorientierten Workshop lernen die Teilnehmenden, wie sie KI sicher, effizient und zielgerichtet für ihre tägliche Arbeit einsetzen können. Anhand konkreter Anwendungsfälle entwickeln sie wiederverwendbare Prompt-Workflows und erhalten Best Practices für den professionellen Einsatz von KI in sensiblen Unternehmenskontexten.

Zielgruppe

Das Training richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aus den Bereichen: Unternehmenskommunikation und Corporate Communications

  • Presse- und Medienarbeit
  • Public Affairs und Government Relations
  • Verbands- und Interessenvertretung
  • Nachhaltigkeit, ESG und Corporate Affairs
  • Strategie, Unternehmensentwicklung und Management
  • Fachverantwortliche aus dem Energie- und Umweltsektor mit Kommunikationsaufgaben.

Programminhalte

Die folgenden Punkte bieten einen Überblick über die möglichen Inhalte des Trainings. Der endgültige Trainingsinhalt wird anhand des individuellen Bedarfs und der Anforderungen der Teilnehmer erstellt.

Inhalte Tag 1: KI für Kommunikation und Content-Erstellung

Einführung in Generative KI

  • Funktionsweise moderner KI-Tools
  • Chancen und Grenzen von KI in Kommunikation und Public Affairs
  • Überblick über geeignete Tools und Anwendungen

Erstellung professioneller Kommunikationsinhalte

  • Pressemitteilungen effizient erstellen und optimieren
  • Formulierung von Stellungnahmen und Unternehmensstatements
  • Erstellung von Q&A-Dokumenten für interne und externe Kommunikation
  • Entwicklung von Social-Media-Beiträgen, insbesondere für LinkedIn
  • Erstellung von Management-Briefings und Informationsvorlagen

Prompt Engineering für Kommunikationsprofis

  • Aufbau wirksamer Prompts
  • Entwicklung von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
  • Qualitätskontrolle und Optimierung von KI-Ergebnissen
  • Praktische Übungen anhand eigener Beispiele

Sicherer Umgang mit KI

  • Datenschutz und Vertraulichkeit
  • Quellenprüfung und Faktenvalidierung
  • Freigabe- und Qualitätsprozesse für KI-generierte Inhalte
  • Best Practices für den Unternehmenseinsatz

Inhalte Tag 2: KI für Public Affairs und politische Kommunikation

Politisches und regulatorisches Monitoring

  • Nutzung von KI zur Beobachtung politischer Entwicklungen
  • Auswertung von Veröffentlichungen aus Bundestag, Bundesrat, Ministerien und Verbänden
  • Analyse von Fachmedien und relevanten Stakeholdern
  • Zusammenfassung und Priorisierung relevanter Informationen

Analyse und Bewertung politischer Dokumente

  • Gesetzesentwürfe effizient auswerten
  • Analyse von Stellungnahmen, Studien und Konsultationsverfahren
  • Identifikation von Chancen, Risiken und Handlungsbedarfen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Summaries

Stakeholder Management und Public Affairs

  • KI-gestütztes Stakeholder-Mapping
  • Entwicklung von Argumentationslinien für politische Gespräche
  • Vorbereitung von Gesprächen mit Verbänden, Politik und Behörden
  • Identifikation relevanter Ansprechpartner und Einflussfaktoren

Medienarbeit und kritische Themen

  • Vorbereitung auf journalistische Anfragen
  • Entwicklung von FAQ- und Q&A-Dokumenten
  • Unterstützung bei Krisen- und Reputationskommunikation
  • Simulation praxisnaher Kommunikation Szenarien

Wichtige Technologien und Tools

  • Überblick über Big-Data-Infrastrukturen: Hadoop, Spark, NoSQL-Datenbanken
  • Datenverarbeitung: Batch vs. Streaming
  • Data Warehousing und Datenintegration im Big-Data-Umfeld

Datenmanagement und -verarbeitung

  • Datenerhebung: Datengewinnungsmethoden (ETL-Prozesse, Web Scraping, APIs)
  • Datenaufbereitung und -bereinigung
  • Verarbeitung großer Datenmengen: MapReduce, Distributed Computing

Analyse und Visualisierung von Big Data

  • Einführung in Big Data Analytics: deskriptiv, diagnostisch, prädiktiv, präskriptiv
  • Analysetools und -techniken: Machine Learning, Data Mining
  • Big-Data-Visualisierung: Dashboard-Design und interaktive Visualisierungen mit Tools wie Tableau und Power BI

Herausforderungen von Big Data

  • Datenqualität und -sicherheit: Datenschutz und Compliance (z. B. DSGVO)
  • Skalierbarkeit und Performance in Big-Data-Umgebungen
  • Echtzeitverarbeitung und Anforderungen an geringe Latenz

Zukunftsperspektiven und Trends

  • Künstliche Intelligenz und Big Data
  • Die Rolle von Cloud-Technologien in der Big-Data-Verarbeitung
  • Ausblick auf neue Technologien: Edge Computing, Internet of Things (IoT) und deren Einfluss auf Big Data

Businessseminare von KERN bieten Ihnen:

Zertifizierte TrainerInnen

Businesstraining: Die Seminare werden von zertifizierten TrainerInnen mit Expertise und branchenübergreifendem Know-how geleitet.

Schnellen Lernerfolg

Wissen verständlich vermittelt: Wir geben Ihnen Strategien und Tipps an die Hand, die Sie sofort anwenden und umgehend verinnerlichen können.

Praxisbezug

Keine graue Theorie: Das Training basiert auf echten Situationen und wir gehen gern auf Ihre konkreten Beispiele ein, um ganz individuell weiterzuhelfen!

Viel Spaß

Reden, Interagieren, Lachen: Die gute Atmosphäre entsteht durch das kreative Miteinander, das ihr Selbstbewusstsein schnell steigern wird!

Häufige Fragen zu KI in Unternehmenskommunikation und Public Affairs

Was lernt man in einem KI-Training für Unternehmenskommunikation?

In einem KI-Training für Unternehmenskommunikation lernen Teilnehmende, generative KI sicher und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. Dazu gehören die Erstellung und Optimierung von Pressemitteilungen, Unternehmensstatements, Q&A-Dokumenten, Social-Media-Beiträgen und Management-Briefings. Zusätzlich werden wiederverwendbare Prompt-Workflows, Qualitätskontrolle und der professionelle Umgang mit KI-Ergebnissen vermittelt.

Wie kann KI konkret in der Unternehmenskommunikation eingesetzt werden?

KI kann Kommunikationsabteilungen bei Recherche, Content-Erstellung, Analyse und Informationsaufbereitung unterstützen. Typische Einsatzmöglichkeiten sind Pressemitteilungen, LinkedIn-Beiträge, interne Kommunikation, Unternehmensstatements, Management-Briefings sowie FAQ- und Q&A-Dokumente. Im Training lernen die Teilnehmenden, passende Prozesse aufzubauen und KI-Ergebnisse systematisch zu prüfen.

Für wen eignet sich das Training „KI in Unternehmenskommunikation, Pressearbeit und Public Affairs“?

Das Training richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte mit Kommunikations- oder Public-Affairs-Aufgaben. Dazu zählen insbesondere Corporate Communications, Presse- und Medienarbeit, Public Affairs, Government Relations, Verbandsarbeit, Corporate Affairs, Nachhaltigkeit und ESG. Auch Fach- und Führungskräfte aus Strategie und Unternehmensentwicklung können von den vermittelten Methoden profitieren.

Wie unterstützt KI die Pressearbeit und Public Affairs?

KI kann Recherche, Monitoring und Analyse in Pressearbeit und Public Affairs deutlich unterstützen. Politische Entwicklungen, regulatorische Vorhaben, Gesetzesentwürfe, Stellungnahmen oder Fachmedien lassen sich schneller strukturieren und zusammenfassen. Darüber hinaus kann KI bei Stakeholder-Analysen, Argumentationslinien, Management-Summaries und der Vorbereitung politischer Gespräche eingesetzt werden.

Benötigen Teilnehmende Vorkenntnisse im Umgang mit künstlicher Intelligenz?

Das Training vermittelt zunächst wichtige Grundlagen zu generativer KI, ihren Möglichkeiten und ihren Grenzen. Dadurch können auch Teilnehmende ihre Kenntnisse systematisch erweitern, die bisher wenig Erfahrung mit professionellen KI-Workflows besitzen. Im Mittelpunkt steht nicht technisches Spezialwissen, sondern der sichere und praxisnahe Einsatz im Kommunikationsalltag.

Wie werden Datenschutz, Vertraulichkeit und Qualität bei KI-generierten Inhalten berücksichtigt?

Ein professioneller KI-Einsatz erfordert klare Regeln für Datenschutz, Vertraulichkeit und Qualitätskontrolle. Deshalb behandelt das Training unter anderem den sicheren Umgang mit Informationen, Quellenprüfung und Faktenvalidierung. Auch geeignete Freigabe- und Qualitätsprozesse für KI-generierte Kommunikationsinhalte werden thematisiert.

Kann das KI-Training die KI-Kompetenz nach dem EU AI Act unterstützen?

Ja, ein praxisbezogenes KI-Training kann ein wichtiger Baustein für den Aufbau von KI-Kompetenz im Unternehmen sein. Artikel 4 des EU AI Act verlangt Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz von Personen, die mit KI-Systemen arbeiten. Das Training vermittelt unter anderem Funktionsweisen, Chancen, Grenzen und Risiken sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit KI. Welche Maßnahmen für ein Unternehmen erforderlich sind, hängt jedoch vom jeweiligen Einsatzkontext ab.

Kann das KI-Training an unser Unternehmen und unsere Kommunikationsaufgaben angepasst werden?

Ja, die Trainingsinhalte können an die Anforderungen, Aufgaben und Vorkenntnisse der Teilnehmenden angepasst werden. Dadurch lassen sich beispielsweise eigene Kommunikationsprozesse, typische Textformate oder konkrete Public-Affairs-Anwendungsfälle einbeziehen. So entstehen KI-Workflows, die nach dem Training direkt im Arbeitsalltag eingesetzt und weiterentwickelt werden können.

Ist das KI-Training online oder als Inhouse-Training möglich?

KERN Training bietet Business-Seminare sowohl online als auch an verschiedenen Standorten in Deutschland an. Trainings können zudem direkt in den Räumlichkeiten Ihres Unternehmens durchgeführt werden. Für Unternehmen lässt sich dadurch ein Format wählen, das zu Teamgröße, Lernzielen und organisatorischen Anforderungen passt.

Was unterscheidet dieses Training von einem allgemeinen KI-Seminar?

Das Training verbindet KI-Kompetenz gezielt mit den Anforderungen professioneller Unternehmenskommunikation und Public Affairs. Statt ausschließlich allgemeine KI-Funktionen zu behandeln, arbeiten die Teilnehmenden mit konkreten Kommunikationsaufgaben und praxisnahen Anwendungsfällen. Dazu gehören Content-Erstellung, politische und regulatorische Analyse, Stakeholder-Kommunikation sowie wiederverwendbare Prompt- und Qualitätsworkflows.

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KERN Training führt Business-Seminare online und an vielen verschiedenen Standorten deutschlandweit durch. Gern bieten wir die Trainings auch in Ihren Räumlichkeiten an.

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