KERN MTS™ : la gestion complète de vos programmes de formation
Lorsque les besoins de formation se multiplient entre différents collaborateurs, sites, filiales ou pays, leur gestion peut rapidement devenir complexe.
Avec KERN MTS™ (Managed Training Services), nous centralisons l'ensemble de vos programmes de formation : analyse des besoins, définition des objectifs, conception des parcours, sélection des formateurs dédiés, organisation des sessions et suivi des résultats.
Chaque formation est construite à partir du niveau initial du participant et des objectifs à atteindre afin de proposer un parcours réellement adapté à ses besoins.
Vous bénéficiez ainsi d'une vision claire et consolidée des formations déployées et de la progression de vos collaborateurs.
Pourquoi externaliser la gestion chez KERN training ?
La formation continue et le développement régulier des compétences des collaborateurs jouent un rôle essentiel dans la réussite d'une entreprise. Cependant, la gestion des dispositifs de formation représente souvent une charge de travail importante pour les équipes des ressources humaines.
Aussi, la gestion locale et au cas par cas des demandes de formation peut rendre difficile le suivi global des besoins et des actions mises en place. En centralisant vos programmes avec KERN Training, vous améliorez la traçabilité des parcours, simplifiez la coordination et bénéficiez d'indicateurs clairs sur la participation, la progression et les résultats.
L'externalisation de tout ou partie de ces processus permet donc de réduire considérablement cette charge administrative et organisationnelle. Les équipes internes peuvent ainsi se concentrer davantage sur leurs missions stratégiques, tout en bénéficiant d'une gestion structurée et professionnelle des formations.
Avantages des services de gestion KERN MTS™
- Une gestion complète de vos formations
Nous prenons en charge l'organisation, la coordination et le suivi de vos programmes de formation. - Une analyse précise des besoins
Nous identifions les besoins de vos collaborateurs en langues, communication professionnelle, compétences commerciales et management interculturel. - Des parcours et des plannings adaptés
Nous concevons une offre de formation sur mesure et organisons les programmes en fonction de vos objectifs et de vos contraintes. - Des formats de formation adaptés à vos besoins
Formations, séminaires ou solutions d'apprentissage : nous vous conseillons sur les modalités les plus pertinentes. - Une communication facilitée auprès de vos collaborateurs
Nous pouvons vous accompagner dans la présentation et la diffusion de votre offre de formation, notamment grâce à des supports d'information et des communications dédiées. - Des outils centralisés et une meilleure traçabilité
Portail dédié, suivi des participants, indicateurs de progression et rapports vous offrent une vision claire de vos programmes. - Une gestion coordonnée de vos prestataires de formation
Nous centralisons le suivi des différents intervenants afin de garantir la cohérence et la qualité des prestations.
Nous proposons partout dans le monde :
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Conseils personnalisés et évaluation des besoins
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Développement de formations et de concepts d’apprentissage
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Catalogue et marketing de formations
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Organisation et gestion d’événements
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Systèmes de gestion de l'apprentissage
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Controlling et reporting
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Que sont les "Managed Training Services" ?
Les Managed Training Services (MTS) englobent une offre modulaire de solutions personnalisées adaptées au développement professionnel des collaborateurs et des managers. Ils permettent d'optimiser les processus de formation de l'entreprise de manière efficace et durable.
Le terme « géré » fait référence à l'intervention d'un partenaire externe, comme KERN Training, qui prend en charge tout ou partie des processus liés au développement professionnel au sein de l'entreprise.
Cette approche peut répondre à différents besoins. Les équipes RH ne disposent pas toujours du temps, des ressources ou de l'expertise nécessaire pour gérer l'ensemble des dispositifs de formation. Le recours à un partenaire externe permet également de bénéficier d'un regard neutre et objectif sur les compétences, d'identifier les besoins et de définir les actions de formation les plus adaptées. Leur efficacité peut ensuite être suivie et réalisée de manière structurée.
Les Managed Training Services ne se limitent donc pas à la mise en œuvre des formations : ils couvrent l'ensemble du processus.
- Conception : Quelles compétences sont nécessaires ? Quelles formations sont adaptées ?
- Planification : Quand et comment les formations seront-elles dispensées ? Sous quel format et sur quelle période ?
- Mise en œuvre : Organisation et animation de formations, séminaires et ateliers.
- Maintien des acquis : Comment les connaissances et compétences acquises seront-elles conservées et appliquées
Services de formation gérés par KERN
KERN Training ne se limite pas à l’organisation de vos formations. Nous vous conseillons dans la structuration de votre stratégie de formation et vous accompagnons dans la mise en place d’un dispositif adapté à vos besoins, à votre organisation et à vos objectifs.
Nos équipes vous aident à organiser et à coordonner vos programmes de formation, qu’il s’agisse de projets ponctuels ou de dispositifs déployés sur le long terme, en France comme à l’international.
Vous conservez une visibilité claire sur la progression et l’historique de formation de vos collaborateurs. Grâce à un suivi structuré, à des outils adaptés et à un accompagnement personnalisé, nous vous aidons à piloter vos formations et à optimiser durablement vos investissements.
Questions fréquentes sur les services de formation externalisée pour les entreprises – Réponses pour les RH, la formation et le développement et les achats
Que sont les services de formation gérés ?
Les services de formation externalisés sont des solutions permettant la gestion professionnelle des programmes de formation continue en entreprise. Un partenaire externe prend en charge l'organisation, l'administration, la gestion des participants, le reporting, la coordination des formateurs et le contrôle qualité. Les entreprises allègent ainsi la charge de travail de leurs équipes internes et optimisent le développement de leurs collaborateurs.
À quelles entreprises les services de formation externalisée conviennent-ils ?
Les services de formation externalisés sont particulièrement adaptés aux PME, aux grandes entreprises et aux organisations internationales ayant des besoins de formation réguliers. Ils sont particulièrement pertinents pour les services RH, la formation et le développement, les achats et les services spécialisés confrontés à de nombreuses demandes de formation.
Quels sont les avantages des services de formation externalisés ?
Les entreprises bénéficient de frais administratifs réduits, de processus clairs, d'un contrôle centralisé et de résultats mesurables. Parallèlement, l'évolutivité, la transparence et la satisfaction des participants s'en trouvent améliorées. Les ressources internes peuvent ainsi être plus efficacement consacrées aux enjeux stratégiques.
Quels types de formations peuvent être organisés via des services de formation gérés ?
Généralement, les formations linguistiques, commerciales, interculturelles, de leadership, de conformité, de développement des compétences comportementales et les modules d'apprentissage numérique sont intégrés. Des solutions personnalisées peuvent être élaborées en fonction des objectifs et de l'implantation de l'entreprise.
Comment les services de formation externalisée aident-ils les entreprises internationales ?
Les entreprises internationales bénéficient de normes centralisées tout en les appliquant localement. Les formations peuvent être planifiées sur plusieurs sites, dispensées en plusieurs langues et évaluées à l'échelle mondiale. Cela garantit une cohérence dans le développement professionnel à l'échelle internationale.
Les systèmes LMS ou RH existants peuvent-ils être intégrés ?
Oui, les services de formation professionnelle peuvent souvent être intégrés aux systèmes de gestion de l'apprentissage, aux plateformes RH ou aux processus internes existants. Cela permet de fluidifier les flux de travail et d'éviter les efforts redondants.
Comment la qualité de la formation est-elle assurée ?
La qualité est garantie par des normes définies, des formateurs qualifiés, des processus de retour d'information, la mesure des indicateurs clés de performance (KPI) et des rapports réguliers. Ceci assure aux entreprises une transparence totale quant aux résultats d'apprentissage, à l'utilisation des formations et à leur potentiel d'optimisation.
Les services de formation externalisés sont-ils rentables ?
Oui, les coûts liés aux processus internes diminuent souvent de manière significative. Parallèlement, les efforts de coordination, les erreurs de saisie et le gaspillage de ressources sont réduits. La gestion centralisée engendre des avantages économiques et des budgets prévisibles.
Comment fonctionne la mise en œuvre des services de formation gérés ?
La première étape consiste à analyser les objectifs, les processus, les groupes cibles et les besoins de formation. Vient ensuite l'élaboration d'un modèle opérationnel adapté, comprenant les outils, la communication et le reporting. La mise en œuvre peut être progressive ou globale.
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KERN MTS™ – Services de de formation gérés
La formation continue et le développement des compétences des employés constituent l'une des principales missions des services RH modernes. La planification et la gestion des formations individuelles impliquent des processus administratifs et logistiques complexes, tant en amont qu'en aval. Grâce à la solution complète KERN MTS™, KERN Training allège la charge de votre service RH, garantit la qualité des formations et contribue à minimiser les coûts.
Contact et conseils
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Nous vous aiderons avec plaisir
Nous sommes à votre disposition du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00.
Tél. : +33 (0)4 78 37 83 73
E-mail : kern.lyon@kerntraining.com